As prefeituras brasileiras têm encontrado na tecnologia uma aliada essencial para superar os desafios da gestão pública. A Megasoft, com suas soluções, desempenha um papel crucial na modernização dos processos municipais. Em depoimentos, gestores de diferentes cidades contam como a parceria com a Megasoft mudou o cenário em suas administrações.

O Procurador de Uruaçu, Jovino Ramos, conta que a prefeitura da cidade utiliza todos os módulos do MegaAdmWEB: Contabilidade, Recursos Humanos, Arrecadação e Gestão de Compras. A empresa atua na gestão municipal da cidade desde 2013 e, mesmo com a mudança de prefeito, o contrato permaneceu. “O município continuou com o sistema pelo respaldo que a gente consegue com os profissionais da empresa, pela qualidade do suporte. Além disso, é um sistema intuitivo, e isso facilita muito a operação”, relata. Em 2012, a prefeitura de Uruaçu contava com outro software que era alvo de reclamações e, por isso, a partir de 2013, houve o retorno do contrato com a Megasoft.

Para Jovino, um dos maiores benefícios do MegaAdmWEB é a ampla gama de relatórios disponíveis. “Conseguimos saber quem são os maiores pagadores de tributo, quem são os maiores inadimplentes, quanto o município tem de receita e despesa. Essas são ferramentas importantes que auxiliam muito na tomada de decisão”, conta. Ele menciona ainda que a Megasoft tem simplificado, por exemplo, o trabalho da gestão para fazer as adaptações relacionadas às mudanças nos impostos municipais, ocasionadas pela Reforma Tributária.

Poliana Ramos, secretária de Controle Interno de Jaraguá, ressalta que com os sistemas da Megasoft fiscaliza todos os processos conduzidos na prefeitura, desde a folha de pagamento, até a parte orçamentária através de relatórios de receitas e despesas. Ela menciona que, em 2021, a prefeitura voltou a utilizar o MegaAdmWEB após um período com outro fornecedor, reforçando a confiança na tecnologia oferecida pela empresa.

Além disso, conta que, antes da chegada da empresa no município, tudo era feito manualmente. “Hoje, temos o controle de todas as operações dentro do sistema. O controle de protocolo, por exemplo, era feito à mão, com um caderno, em que íamos registrando os números e passando de sala em sala, colhendo assinaturas. Os processos eram todos no Word ou Excel. O que antes demorava um mês para ser resolvido, agora conseguimos concluir em cinco dias. Então, otimizou tempo e trabalho. Veio para inovar mesmo “, conta.

Em Bela Vista de Goiás, o secretário de Finanças Elcione Márcio Campos, também afirma que a prefeitura da cidade utiliza todos os módulos do MegaAdmWEB. Ele lembra que, quando iniciou no serviço público, em 2017, a Megasoft já era a responsável pelo serviço no município. “É um sistema muito bom, muito completo. Desde o protocolo, você consegue ver para onde foi, quem recebeu, para onde foi o processo que você pesquisou”, diz.

Rogério Santos, Secretário de Planejamento e Gestão de Alto Horizonte, destaca a capacidade da Megasoft de adaptar suas soluções com base nas sugestões dos usuários, resultando em constantes trocas e melhorias. A parceria teve início em 2020, como ele explica: “Foi uma sugestão minha (a contratação), porque estávamos tendo dificuldades com o fornecedor anterior, que oferecia serviços que não funcionavam”. Um exemplo citado pelo secretário é o serviço de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que anteriormente não funcionava adequadamente. Ele relata que a Megasoft ofereceu a mesma funcionalidade, mas com a diferença crucial de ser eficiente e realmente operacional.

No Mato Grosso do Sul, Glaubi Leite, representante da empresa, compartilha o entusiasmo das prefeituras locais. “Decidi trabalhar com a Megasoft porque é o que há de mais moderno no mercado. A chegada de um sistema na web aqui no Estado é um grande avanço, e estamos batalhando para expandir ainda mais nossa presença”, diz Glaubi.

Hoje, a Megasoft atende quatro cidades no Mato Grosso do Sul, além de câmaras municipais, e tem se destacado pela acessibilidade e redução de custos que proporciona às administrações públicas. “É tudo na web, então não tem manutenção de rede, não tem conta de servidores, então a redução de gastos é bem relevante em relação a outros sistemas”, afirma.