Módulo Gestão de Compras
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Reduza custos, tempo de trabalho e tenha controle amplo dos seus processos de compras.
Atualmente o processo de Gestão de Compras é um fator estratégico nas organizações. Esta atividade envolve todos os departamentos e tem como objetivo a eficiência na aquisição de bens e serviços. No âmbito público a gestão de compras promove melhor utilização dos recursos impactando diretamente em resultados positivos para o município e o cidadão.
Uma plataforma moderna, intuitiva e objetiva, projetada para otimizar a administração pública, reduzindo custos e economizando tempo.
O sistema permite o gerenciamento completo do processo, desde o registro das demandas de cada secretaria até a elaboração do Plano de Contratações Anual (PCA), cotação de preços, elaboração e julgamento do processo licitatório, emissão de atas, termos e relatórios, além da gestão de contratos, em conformidade com a legislação vigente. Também facilita a emissão de ordens de fornecimento de materiais e serviços, o gerenciamento de estoque e almoxarifado, controle de frota e conta com um submódulo de Assistência Social para a administração de benefícios à população.
Adicionalmente, o sistema publica automaticamente os dados no Portal da Transparência, atendendo todos os requisitos da matriz de transparência, e está totalmente integrado aoPortal Nacional de Contratações Públicas (PNCP).
Funcionalidades Internas
Solicitação de Compra / Documento de Formalização de Demanda (DFD) é um sistema utilizado para que todos os setores do ente público façam sua própria requisição de produtos ou serviços, como solicitação ou como um documento de formalização de demanda (DFD) para compor o PCA.
- Documento de Formalização de Demanda (DFD)
- Aprovações de Solicitações
- Acompanhamento de Solicitações
- Cadastros de Pessoas, Departamentos e Contratos
- Controle de Contratos
- Relatórios Diversos e Customizáveis
- entre outras ...
Relatórios
Relatórios operacionais e gerenciais para ampliar seu poder de decisão, facilitar a gestão e prestar contas com precisão.
Veja alguns dos relatórios mais utilizados por nossos clientes no módulo Compras:
Proposta Realinhada do Certame
Controle de Saldo das Licitações
Ata de Julgamento/Sessão
Compras por Produto
Controle de Frota por Departamento
Estoque Financeiro
Relação de Benefícios E muito mais…
Órgãos Fiscalizadores
Todos os sistemas do módulo Gestão de Compras estão alinhados com as exigências legais impostas pela constituição e autoridades públicas federais, estaduais e municipais, bem como:
Tribunal de Contas dos Municípios (TCM);
Tribunal de Contas dos Estados (TCE);
LAI (Lei de Acesso à Informação) com a integração ao Portal da Transparência.
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