Módulo Protocolo
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Organize, acompanhe e controle todos os processos da prefeitura em um único lugar.
Um sistema de controle de processos é essencial para garantir organização, segurança e transparência na gestão pública. Com ele, o município evita perdas de documentos, reduz retrabalho, padroniza fluxos e melhora o atendimento ao cidadão. O módulo de Protocolo centraliza todas as solicitações internas e externas, permitindo acompanhar cada etapa até a conclusão.
O módulo Protocolo foi desenvolvido para oferecer controle total dos processos administrativos, desde a abertura até o arquivamento.Ele permite criar assuntos e fluxos padronizados, definir responsáveis, registrar movimentações e acompanhar prazos, garantindo que todas as demandas sigam o trâmite correto e sejam concluídas com segurança.
Com um ambiente simples de usar, o sistema organiza o histórico de cada processo, facilita o trabalho das equipes e fortalece a eficiência administrativa.
Funcionalidades Internas
• Controle de Andamento Visualize de forma rápida e transparente a tramitação de cada processo, seus interessados, prazos, valores e demais informações. • Filtros Inteligentes e Histórico Completo Encontre qualquer processo em segundos e acesse a linha do tempo completa das movimentações. • Processos Sigilosos Crie processos com dados sensíveis de forma segura, com acesso restrito apenas aos usuários autorizados. • Documentos Anexe os arquivos, visualize todos os documentos em um único ambiente e realize a assinatura digital de forma prática e segura, diretamente no sistema. • Integração com os Módulos de Gestão de Compras e Contabilidade O processo se integra às demais funcionalidades do sistema, permitindo a vinculação rápida de anexos do módulo de Gestão de Compras e de documentos da Contabilidade, garantindo mais agilidade, organização e rastreabilidade das informações.
Relatórios
Relatórios gerenciais que facilitam o acompanhamento da demanda e o planejamento interno.
Veja alguns dos relatórios mais utilizados por nossos clientes no módulo Protocolo:
Encaminhamentos (Em Trânsito)
Processos Encaminhados
Processos Parados
Relação de Processos Vencidos
Processos por Interessados
Processos Arquivados/Descartados
Relatório de Processos Personalizado E muito mais…
Órgãos Fiscalizadores
O Módulo de Protocolo auxilia o município a atender às exigências de órgãos de controle, proporcionando:
Rastreabilidade completa das informações
Centralização das ações administrativas
Transparência nos fluxos internos
Organização de arquivos e comprovações
Facilidade para auditorias e prestações de contas
Com os registros estruturados, a gestão municipal ganha mais segurança e eficiência no cumprimento das normas.
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